SECRETAIRE PARTAGEE : LA SOLUTION PRO
Vous êtes entrepreneur, votre caractère indépendant vous permet de tout gérer vous-même. Mais parfois, un coup de pouce permet d’avancer plus vite et plus efficacement.
Demandez un devis personnalisé, une petit investissement vous permettra de gagner énormément de temps : secretariat@calm-bfc.com
AIDE A LA CREATION DE MICROENTREPRISE EN FRANCE ET EN SUISSE
Créer soi-même son entreprise est possible! Nous vous accompagnons mais vous restez maitre du jeu.
Aide à la rédaction du projet
Préprojets pour les fiduciaires suisses.
Aide à la création des activités en microentreprise en France et activités accessoires en Suisse en EI.
Mise en relation avec Fiduciaire suisse pour création d’activité principale en Suisse ou recherche d’Expert-comptable en France.
Aide à l’utilisation des plateformes en ligne pour les microentreprises
2 espaces indispensables : celui de l’URSSAF et celui de impots.gouv.pro.
Aide aux déclarations Urssaf et AVS des microentreprises et résolution des pbs
Le plus dur, c’est la première fois! On vous montre comment faire et vous serez vite autonome!
Et si jamais il y a des pb plus importants, on regarde ensemble.
Fermeture des microentreprises
Aide à l’inscription à l’identité numérique la Poste.
Aide à la fermeture de la microentreprise sur inpi.fr
Demande du formulaire A1 en cas de double activité France-Suisse
Aide à la demande du formulaire A1 sur l’espace Urssaf autoentrepreneur et inscription à la caisse AVS.
SECRETARIAT ADMINISTRATIF
Etre entrepreneur c’est consacrer presque tout son temps à sa boite. Quelques heures de secrétariat par semaine vous permettrons de retrouver un peu de temps pour votre famille et pour vous.
Aide à la gestion des stocks
- Rapprochement BL/Cde/Factures
- Inventaires/Bilans de stocks
- Référencements des pièces
- Relations avec les fournisseurs – commandes
- Tenue à jours des BDD des ERP Gestion de Stock
Secrétariat clientèle basique
- Répondre au téléphone
- Répondre aux mails
- Répondre aux courriers
- Gestion des véhicules
- Gestion des assurances
- Gestion de la base de données clientèle et formalités RGPD
- Trier/ranger
Aide aux devis/facturation
- Factures/Devis sous ERP/Excel
- Factures Chorus Pro
- Suivi des facturations/paiements.
Aide Administrative pour les experts-comptables
- Préparation des dossiers administratifs pour les experts-comptables
- Préparation des factures pour la TVA déclarée par les Experts-comptables
- Pointages des factures
Aide à la gestion du personnel
- Plannings des congés/Absences
- Plannings prévisionnels de tâches
- Prépa-Paie pour Experts-Comptables
- Gestion des Comités d’Entreprise
Respect de l’Ordre des Experts-Comptables et lutte contre la pratique illégale de la comptabilité.
En France, les actions comptables doivent être effectuées par les Experts-Comptables. Les secrétaires indépendantes ne sont pas autorisées à effectuer les actions suivantes : déclarations aux organismes d’Etat (TVA/Impôts), bilans annuels, émissions des pièces comptables. Elles peuvent préparer les dossiers pour le traitement par l’Expert-Comptable.
Afin de respecter strictement la loi de 45 en rapport avec la lutte contre la pratique illégale de la comptabilité https://rfcomptable.grouperf.com/article/0422/ms/rfcompms0422_5722827.html l’Entreprise CALM-BFC ne peut donc pas suppléer aux missions des Experts-Comptables. CALM-BFC agit dans le respect strict de la loi en matière de lutte contre la pratique illégale de la comptabilité.